Informe Normativo Propiedad Intelectual Unicórdoba/2 Procesos Internos

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1.2 Identificación de procesos internos

La gestión de la Propiedad Intelectual requiere una visión integral de los procesos que intervienen desde la generación del conocimiento hasta su transferencia al entorno productivo. Esta sección describe los principales procesos internos asociados a la gestión de PI.

Figura 1. Mapa de Procesos para la Gestión de la Propiedad Intelectual (PI). Fuente: Elaboración Propia

Fases del Proceso

Fase 1: Generación y Valoración

  • **Objetivo:** Identificar, evaluar y priorizar los activos de conocimiento con potencial de protección y aprovechamiento.
  • **Entradas:** Resultados de I+D, ideas innovadoras, documentación técnica.
  • **Salidas:** Informe de valoración, decisión de protección, plan de acción inicial.
  • **Subprocesos:**
    1. Identificación de activos de PI (Detección, registro interno, clasificación).
    2. Evaluación de viabilidad (Análisis técnico/novedad, potencial comercial, estrategia de protección).
  • **Objetivo:** Asegurar la protección jurídica de los activos de PI y mantener su vigencia conforme a la normativa aplicable.
  • **Entradas:** Informe de valoración, documentación técnica y legal.
  • **Salidas:** Derechos de PI registrados, contratos formalizados, base de datos actualizada.
  • **Subprocesos:**
    1. Registro de derechos de PI (Solicitudes ante INPI/OMPI, seguimiento trámites).
    2. Gestión jurídica y mantenimiento (Control plazos, contratos confidencialidad, defensa de derechos).

Fase 3: Aprovechamiento y Difusión

  • **Objetivo:** Maximizar el valor económico, social y reputacional de los activos de PI mediante su transferencia y divulgación responsable.
  • **Entradas:** Derechos de PI protegidos, acuerdos de transferencia.
  • **Salidas:** Beneficios económicos, indicadores de impacto, fortalecimiento institucional.
  • **Subprocesos:**
    1. Transferencia de tecnología (Socios estratégicos, negociación licencias).
    2. Formación y sensibilización (Capacitación interna, cultura de innovación).
    3. Seguimiento y evaluación (Monitoreo indicadores).

Tablas de Procesos

Tabla 2. Visión Global del Mapa de Procesos
Fase Subprocesos Objetivo Principal Resultados Clave
Generación y Valoración Identificación, Evaluación de viabilidad Detectar y priorizar activos de PI Informe de valoración, plan de protección
Protección y Gestión Legal Registro, Gestión jurídica Asegurar la protección y cumplimiento legal Derechos registrados, contratos vigentes
Aprovechamiento y Difusión Transferencia, Formación, Seguimiento Explotar y difundir los activos de PI Ingresos, impacto, mejora continua
Tabla 3. Procesos clave de gestión de la Propiedad Intelectual
Proceso clave Descripción Objetivos principales Subprocesos / Actividades
Identificación y valoración de resultados protegibles Detección temprana de resultados con potencial de protección jurídica. Reconocer activos intangibles. Determinar tipo de protección. Sensibilización. Análisis de novedad. Clasificación de activos.
Evaluación de viabilidad y valorización tecnológica Determinación del potencial de mercado y madurez tecnológica (TRL). Establecer viabilidad técnica/económica. Priorizar resultados. Estudios de mercado. Valoración económica. Selección mecanismos explotación.
Registro y protección de PI Gestión formal ante entidades competentes (SIC, DNDA). Garantizar titularidad institucional. Evitar pérdida de derechos. Elaboración solicitudes. Pago tasas. Registro patentes/software.
Gestión jurídica y contractual Manejo de aspectos legales y contractuales. Regular participación autores. Proteger derechos. Acuerdos confidencialidad (NDA). Contratos cesión. Licencias.
Transferencia, licenciamiento y comercialización Promoción y negociación de activos con sector productivo. Lograr transferencia efectiva. Generar ingresos. Negociación licencias. Ruedas de innovación.
Divulgación y formación Promoción cultura PI. Fomentar reconocimiento del valor de la PI. Talleres. Difusión casos de éxito.
Seguimiento y reporte Monitoreo sistemático de resultados. Mejorar toma de decisiones. Cumplir reportes (MinCiencias). Sistema de información PI. Indicadores desempeño.
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